Nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 (‘GDPR’) e al D.lgs. 196/2003, come successivamente modificato ed integrato (insieme al GDPR, ‘Normativa Privacy’), l’Organismo di Monitoraggio del ‘Codice di condotta per il trattamento dei dati personali in materia di informazioni commerciali’ (‘Codice di Condotta’), in qualità di titolare del trattamento (‘OdM’ o ‘Titolare’), desidera informarla sulle finalità e modalità di trattamento dei dati personali raccolti durante la Sua navigazione sul sito web www.odminformazionicommerciali.it
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I dati che La riguardano che verranno raccolti e trattati da parte del Titolare, per le finalità descritte al Paragrafo 2, sono i seguenti:
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Il Titolare tratterà i dati personali da Lei forniti in occasione di richieste di informazioni o di altro genere inviate tramite gli appositi moduli presenti sul Sito (per contatti generici, o per la presentazione di reclami o di richieste di adesione al Codice di condotta). Tali dati includono, ad esempio, i suoi dati identificativi e di contatto, oltre ad ogni altro dato personale che deciderà di condividere con il Titolare. Troverà maggiori informazioni nell’ulteriore informativa presente in calce ai moduli stessi.
I dati personali elencati al Paragrafo 1 verranno trattati dal Titolare per le finalità di seguito indicate:
Fermo quanto sopra, l’OdM potrà trattare i Suoi dati anche per le seguenti ulteriori finalità:
In nessun caso i Suoi dati saranno oggetto di profilazione o trattamenti decisionali totalmente automatizzati.
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà prevalentemente mediante strumenti elettronici e procedure informatizzate, ma anche con strumenti tradizionali e procedure manuali, sempre sotto il presidio di misure di sicurezza idonee a contrastare il rischio di distruzione, perdita, modifica o divulgazione non autorizzata dei Suoi dati personali, o di accesso accidentale o illegale agli stessi.
La conservazione avviene in banche dati del Titolare, esclusivamente all’interno dello Spazio Economico Europeo ed in nessun caso i Suoi dati saranno trasferiti o trattati in paesi terzi. Qualora ciò dovesse diventare necessario, in futuro, sarà nostro dovere informarla in anticipo e adottare le necessarie garanzie a tutela dei Suoi dati.
Per le finalità sopra descritte, i Suoi dati personali saranno accessibili esclusivamente al personale ed ai collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati al trattamento ed istruiti riguardo ai necessari livelli di sicurezza, ai sensi dell’Art. 29 del GDPR. I Suoi dati personali potranno essere trattati anche da selezionati fornitori di servizi, agenti per conto e nel rispetto delle istruzioni fornite da parte del Titolare in qualità di suoi responsabili del trattamento, secondo quanto stabilito dalla Normativa Privacy.
Resta altresì inteso che i Suoi dati potranno essere comunicati a terzi autonomi titolari, come l’Autorità Giudiziaria ed altre autorità competenti, per assolvere ad obblighi di legge e/o a loro richieste e ordini.
I Suoi dati personali saranno trattati e conservati da parte del Titolare per il solo tempo necessario allo svolgimento delle finalità sopra indicate, salvo l’ulteriore mantenimento richiesto ai sensi di norme di legge o di provvedimenti di autorità competenti, o necessario per consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria. Più precisamente:
In qualità di interessato al trattamento dei dati personali, Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla Normativa Privacy, vale a dire:
Il Titolare del trattamento è l’Organismo di Monitoraggio del Codice di Condotta, con sede in Corso Venezia, n. 51, 0121, Milano (MI), P. IVA 1234567890.
Per esercitare i Suoi diritti e/o per chiedere qualsiasi informazione riguardante i trattamenti dei Suoi dati descritti nella presente informativa, potrà rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare scrivendo a segreteria@odmbi.com.